十、告之全体到会人士前往××大酒店进餐。请各位来宾前往××大酒店共进晚餐。
4.请指出下面这份会议日程存在的问题:
会议日程安排表
续表
5.完成情景案例中设定的任务。
任务三 邀请函
情景案例
××上市公司打算举办一场年度客户答谢会,为了办好这次答谢会,公司客户部成立了活动策划小组,专门策划了一系列活动方案,其中有一场鸡尾酒会,将邀请公司的股东和大客户参加。客户部小陈负责落实这场酒会的邀请通知,他该如何撰写酒会的邀请通知呢?
知识要点
1.什么是邀请函
邀请函又称邀请书、邀请信,是行政机关、企事业单位、社会团体或者个人邀请领导、专家、亲朋好友或知名人士等前往某地参加某项活动时所发出的请约性书函。邀请函是现实生活中常用的一种应用文体,在重要活动中更是必不可少。
2.邀请函有什么特点
邀请函具有邀请的功能,要求有一些礼仪色彩。比起请柬来,要写得恳切、热情、朴实一些。在用语上比请柬随意一些,要有详细的邀约内容,采用的是书信体的格式。同时,又是一种精练的文体,字数不要太多,须做到文字简练,内容明了。