（4）做好施工工艺及做法的统一交底
很多做过装修的行政人都会碰到一种情况，那就是中标的供应商拿着图纸和你说，设计有问题，要改变工艺或做法，同时要做签证或增项。
其实这一点很好避免，就是做好招采阶段的施工工艺及做法的交底工作即可。
另外，我们可以对供应商提供的施工工艺的建议进行多方案的比较，在确保质量的前提下，把成本降至最低。对于大型的装修项目，在满足需求的前提下，可能工艺只要稍微调整一下，就能省下很多钱。
当然我们在施工过程中，要针对前期的方案对监理、各分包、现场项目经理、班组长、内部的管理人员等进行多次的全员交底。
（5）做好现场成品保护和施工协调能有效降低成本
主要是避免边装边修，边修边破坏。我遇到过很多装修现场，总包刚刚做好了吊顶，却被装电工的弄坏，刚铺好了瓷砖被分包切坏，刚做好了自流平有人踩了上去。最终，就变成了我们行政人员自己的麻烦，毕竟浪费的时间就是切切实实的成本。